一、「檔案」半年刊為一分享檔案管理學術研究與實務經驗及知識管理的園地，並獲評為臺灣人文及社會科學收錄期刊，全年徵稿，歡迎大家踴躍投稿，徵稿範圍如下：
（一）學術性文章：「專論」內容包括檔案學與檔案管理理論研究；檔案管理制度解析；檔案應用服務、典藏保存及文檔案技術等發展研究；檔案法令解析；主題檔案研究等。
（二） 一般性文章：「實務」內容包括檔案管理實務深度介紹；檔案典藏特色與應用；國家檔案主題介紹；各界檔案相關重大活動介紹；檔案管理新知介紹；國內外檔案管理機關（構）及檔案管理制度深度介紹等。
二、國家發展委員會檔案管理局典藏之國家檔案包括府院政策等25個類別，歡迎查閱應用（國家檔案資訊網網址：https://aa.archives.gov.tw/；國家檔案及圖書閱覽中心地址：24220新北市新莊區中平路439號北棟1樓）。如就國家檔案相關特定主題加以研究分析並提供文稿，本刊將優先登載。
三、「檔案」半年刊採用初審及複審2階段匿名審查制度，且不接受已經正式出版或一稿數投的文章，並對來稿有改作編輯權。
四、稿件字數及提供資訊
（一）學術性文章：「專論」文章，最高以不超過15,000字為度。稿件請提供題目、作者姓名、服務機關（構）、職稱、電子郵件帳號、300字以內之摘要及5個以內之關鍵字等之中、英文。摘要應涵蓋研究目的、方法與結果，或敘述內容要點。
（二） 一般性文章：「實務」文章，最高以不超過8,000字為度。稿件請提供題目、作者姓名及服務機關（構）與職稱等之中、英文。
五、來稿請以中文或英文撰寫。如須以其他語言撰稿，有關題目、作者姓名、服務機關（構）、職稱、摘要及關鍵字等資訊，除原文外，請至少提供中文或英文譯文。
六、來稿請以電腦繕打（請採Microsoft Word撰寫排版），文稿電子檔與圖片之原圖檔案請以光碟片寄至「檔案」(地址：24220新北市新莊區中平路439號北棟9樓），或以E-mail傳送至「檔案」專用信箱（semiannual@archives.gov.tw）。
七、來稿請用橫式（由左至右）寫作；中文字體以標楷體或新細明體，英文字體以Times New Roman；全文均為14號字體，採單行間距；每段第1行第1字前空2格；獨立引文以較小之字體，分段敘述，每行空3格，並請用新式標點符號。
章節標題及序次請依下列方式書寫(「撰寫格式說明」請至國家發展委員會檔案管理局全球資訊網網頁／出版品／檔案半年刊／「投稿須知」類別項下參考）：
壹、……
一、……
（一）……
1.……
（1）……
八、 來稿內之參考資料或引用文獻務請於文末參考文獻註明來源，著錄格式請使用APA Style第六版論文格式，中、外文參考文獻併存時，中文在前，外文在後。另文稿中有需補充說明時，再請提供註釋，註釋格式以（註1）、（註2）…於文稿內標明，並統一置於文章末段之註解。
九、來稿請多附相關照片、圖表、並加文字說明與資料來源，若有攝影者請加註攝影者姓名。圖表名稱之敘述，以「圖1」、「圖2」……或「表1」、「表2」……方式書寫。表格名稱應置於表格上方，圖片名稱應置於圖片下方；資料來源撰寫格式同註釋格式，應置於表格與圖片下方。
十、來稿如採用他人文字或圖片，請先取得對方同意；如係翻譯稿，請附原文及徵得翻譯許可權證明，方予採用。
十一、外國人名、地名及專有名詞請附註原文。
十二、為拓展讀者服務管道，凡接受刊登之文章均須簽署著作授權同意書，並配合「檔案」半年刊發行紙本、刊登後全文上網與本刊合作之資料庫使用。
十三、來稿一經刊登，致贈當期刊物3本，稿費依「中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點」規定支給，逾字數上限規定部分，不計稿酬。除另有約定外，出版權及發行權屬「檔案」半年刊所有。
十四、來稿請註明真實姓名、服務機關（構）、職稱及聯絡方式。以上資料將遵照個人資料保護法相關規定辦理。
十五、來稿請寄：24220新北市新莊區中平路439號北棟9樓
電話：(02)8995-3700
E-mail: semiannual@archives.gov.tw